Ob ein Meeting erfolgreich verläuft, hängt von vielen Faktoren ab, das richtige Format und der richtige Ort spielen dabei eine gewichtige Rolle.

Anlass für meine Überlegungen war ein Meeting, das im Kontext von mehreren zusammenarbeitenden Teams (Scrum of Scrum) stattfand. Ziel des Meetings war es, die Ergebnisse der einzelnen Teamretrospektiven abzugleichen und teamübergreifende Maßnahmen abzustimmen. Die Teams hatten in ihren Retrospektiven die anzusprechenden Maßnahmen identifiziert und ein Mitglied in das Abstimmungsmeeting delegiert. Die Delegierten haben sich in einer Ecke des offenen Arbeitsbereichs getroffen, und dort auf mehreren beweglichen Sofas  Platz genommen.

Als unbeteiligter Beobachter (Chicken) habe ich dieses Abstimmungsmeeting als träge und ineffizient empfunden. Die Teilnehmer haben dem Sprechenden nur mit halbem Ohr zugehört, die Sprechenden schweiften ab und der Moderator konnte die geplante Struktur des Meetings nicht halten. Als Ergebnis wurde die Timebox überschritten, ohne das am Ende das geplante Ziel erreicht wurde. Ich glaube, dass die gewählte Form und der Ort des Meetings erheblich dazu beigetragen haben.

(weiterlesen …)